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五星物业服务认证办理材料、认证费用

时间:2023-01-06     

五星物业服务认证办理条件

1申请人需持有法律地位的证明文件(包括:企业营业执照、事业单位法人证书、社会团体登记证书、非企业法人登记证书等)

2、至少完成一次内部审核,并进行了有效的管理评审

3、管理体系运行期间及建立体系前的一年内未受到主管部门行政处罚。

4申请方应按照国际有效标准的要求在组织内建立质量管理体系,并实施运行至少3个月以上

 

物业服务认证需提供资料

一、公司层面:

1 法律地位的证明文件(包括:企业营业执照、事业单位法人证书、社会团体登记证书、非企业法人登记证书等)的复印件。

2、物业管理服务合同

3、企业简介及现有员工数

4、服务方案、物业管理制度

5、人员配备、安全教育、培训记录。

6、特殊殊工种的上岗证书,如电工证、消防设施操作员证等

7、物业服务所需的工作人员服装、清洁工具等物质的购买记录

8、公司对项目的工作质量检查记录;消防应急演练记录;防汛应急演练记录。

9、专项服务外包合同(如:花木种养、外墙清洗、电梯维保、管道清淤、化粪池清掏抽运等)

10日常物业服务的具体工作记录,如:车辆/人员进出登记记录、工作人员安排记录(秩序员、清洁/绿化人员排班记录)、考勤考核记录、清扫保洁记录、消杀记录、公共区域及设施巡查记录、值班记录/交接班记录、夜班巡更记录、电梯维保记录、消防检查记录、工程维修记录、安全检查记录特种设备的年检记录等。

 

 二、需额外准备的材料

1服务认证申请书,包括申请组织的服务提供活动等情况的说明申请认证的范围

2 企业合法经营、近一年内没有发生过重大质量事故说明

3、若服务覆盖多场所活动,应附每个场所的法律地位证明文件的复印件(适用时)

4、服务手册及必要的程序文件

5、包含管理手册和程序文件在内的一、二、三级文件

6、服务提供流程图等

7、对拟认证的服务所适用的标准或其他引用文件的说明

8、服务已有效运行一定期限的说明

9 企业硬件方面的资料

10、企业计量及检测设备有检定报告

11、管理评审、内部审核、客户满意度

12、申请方同意遵守服务认证要求,提供审查所需要的信息的承诺

13、其他与认证审查有关的必要文件。

上述材料比较复杂,如果企业自己没有专业的认证内审员,最好是委托第三方认证咨询公司来处理。

 

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五星物业服务认证流程:

申请-申请评审-受理-策划方案-评定认证范围-确定认证模式-确定审查组-配备审查人日-样本选取方案-服务管理审核-服务特性判断评价-认证决定-通过/颁发证书-国家认监委官网公示-认证保持。

 

五星物业服务认证费用

1、认证费用。此部分费用需支付给认证机构,比如50人的企业,认证费用一般约4000元。不同的认证机构,其费用也会略有不同,老牌的、知名的机构,费用会高一些。

2、审核的差旅费。认证机构受理企业的认证申请后,会派出审核组去企业进行现场审核,审核组往返企业的交通费、住宿费及审核期间的餐饮费由企业承担,实报实销。根据审核员和企业的距离及企业经营场所的数量,该部分费用会有所不同。企业在提交认证时,可以向认证机构申请就近派遣审核员部分地区也可以申请线上审核如果能线上审核,则可以节省差旅费。不过现在疫情放开,很多地区都要求必须现场审核,无法再线上,具体要跟认证机构沟通。

3、材料撰写费用,又称建立体系辅导费。有些企业有体系建设方面的专业人才,有自己的内审员,可自行建立体系,则无需支出该费用;部分企业不能自行建立体系,则需委托专业的辅导机构进行体系培训、材料撰写等工作这笔费用一般500左右

上述费用加一起,一般是4500左右+差旅费。


如果有需要做五星物业服务认证的企业,记得选择有资质发证的认证机构和专业的咨询公司,认证结果必须能在全国认证认可信息公共服务平台(认监委)查询。如果想进一步了解五星物业服务认证办理材料、认证费用,可与认证工作人员联系。

认证咨询热线/微信 18005608331 。


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